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編輯知(zhī)識報(第12期)校對書(shū)稿四忌 2021/2/1 16:01:16
校對書(shū)稿四忌
——李培勇

1.大(dà)忌中(zhōng)的大(dà)忌——改正爲誤

   稿件上本來是對的,經過校對人員(yuán)糾錯,反而把對的改爲錯的,是非常可惡又(yòu)可恨的做法,對編輯來講,沒有并肩戰鬥,反而反戈一(yī)擊,着實難以承受。将原本對的改爲錯的,其實是犯了兩重錯誤。
第一(yī)重錯誤:稿件上本身是對的,校對人員(yuán)沒有發現是對的,可以稱之爲判斷性差錯。
第二重錯誤:改出來之後依然是錯的,可以稱之爲技能性差錯。
上述兩種錯誤,相當于與敵作戰,沒有打倒敵人,反倒被敵人收服,等于我(wǒ)方損失雙倍力量——一(yī)方面是我(wǒ)方人員(yuán)減少,另一(yī)方面是敵方人員(yuán)增加,一(yī)個簡單的數學算式表示爲“1-(-1)=2”,等于敵方比我(wǒ)方白(bái)白(bái)多出兩份力量,性質是極其惡劣的,後果是極端嚴重的。這樣的情況時有發生(shēng),有一(yī)次比較典型。稿件中(zhōng)有一(yī)句話(huà)是這樣的:
我(wǒ)軍與友軍形成掎角之勢,令敵軍聞風喪膽,插翅難逃。    
校對人員(yuán)毫不猶豫地将句中(zhōng)“掎角”的“掎”改爲“犄”,殊不知(zhī),這句話(huà)中(zhōng)的用詞和表述都是精準無誤的。這樣一(yī)來鬧出了笑話(huà),編輯對此表現出了明顯的不滿之意,并聲稱錯誤發現不了情有可原,但把對的改錯就簡直不可寬恕了。盡管校對難以接受,但說得也合情合理,無可辯駁。經仔細核查,原來“掎角之勢”是個成語,比喻作戰時分(fēn)兵牽制或者合兵夾擊的形勢。校對人員(yuán)将“掎”誤改爲“犄”,可能受到詞條“犄角”的影響,以緻做出錯誤判斷,但改過後的句意便失去(qù)原來的意思,不僅含義相去(qù)甚遠,甚至有點表述不通。贻笑大(dà)方之餘,校對人員(yuán)也難免汗顔。這個例子筆者在将在後面的文章中(zhōng)做一(yī)列舉,想必可以讓校對人員(yuán)不再在這個問題上出現誤改。
對于将對的改錯,到底是什麽原因造成的呢?下(xià)面來簡單分(fēn)析一(yī)下(xià)。隻有找到問題所在,才能找到解決之道。
原因一(yī):未加懷疑,未加查證,主觀臆斷,純粹想當然。比如:經常用錯的“一(yī)攤血”中(zhōng)的“攤”常被誤用爲“灘”,因爲血是液體(tǐ),當然是三點水旁,這就是想當然造成的差錯;“柴火(huǒ)”常被誤用爲“柴禾”,可能就有主觀臆斷的成分(fēn);“諒你不敢”誤用爲“量你不敢”,“計日程功”誤爲“計日成功”,可能就是不加懷疑所緻。
原因二:知(zhī)識存在盲區,知(zhī)識面有限。因爲這個原因将原本正确的改爲錯誤的,暴露了自身的短闆,若有後續校次發現,并且由改錯人員(yuán)翻閱,将會令其記憶深刻;但若沒有後續校次,比如由三校人員(yuán)造成失誤而編輯又(yòu)将錯就錯,那麽就真的一(yī)錯到底了。大(dà)到一(yī)個知(zhī)識點,小(xiǎo)到一(yī)個錯别字,都可能是盲點所在。如上文所舉的“掎”的誤用,就是知(zhī)識面過窄所緻。 
原因三:工(gōng)作狀态下(xià)滑,非故意而爲。當校對人員(yuán)的工(gōng)作量達到一(yī)定程度時,不同程度地會出現反應遲鈍甚至僵化的情況,此時若迫于種種原因不得不繼續工(gōng)作,就會導緻将對的改爲錯的這樣的結果。如“候和侯、已和己、到和道”等,不僅由于形近、音同可能被遺漏,而且極有可能将二者混改,在這種客觀條件上,即使你高度負責,即使你水平再高,也可能無法掌控,顯得心有餘而力不足。

2.忌改得似是而非,改得無根無據,且校對符号不合規範

盡管校對是提出修改意見,最終還是由編輯來定奪,但若提的意見似是而非或者模糊不清,那麽還不如不提意見讓編輯省心省事。在這一(yī)點上,提的意見和建議也要明确,并且力争恰到好處。如句子的表述有誤,不能隻标注此句有誤,而應指出這個句子是哪一(yī)類錯誤,比如搭配不當、并列不當、表意不當、語法差錯、成分(fēn)贅餘等。隻有明确了差錯類型,才能使編輯進行行之有效的處理,否則難免無的放(fàng)矢,漫無邊際,提出的建議本身卻成了意見,本是一(yī)片好心,卻招緻始料未及的麻煩。
校對符号用得不準确,犯的是一(yī)個初級的差錯,也是個低級的差錯。規範性是嚴謹性的表現,更是将所改内容完美呈現的基礎,校對改得再好,若校對符号誤用或者濫用,都會令編輯産生(shēng)質疑——不僅對技能,而且對校對本人。校對返給編輯的校樣既是校對的勞動成果,也是校對自身的一(yī)張名片,更是一(yī)張此後長效合作的通行證,若名片上出現這種低級的失誤,将使校對自身的形象嚴重受損。
校對符号使用不準的情形大(dà)緻有兩種:一(yī)種是誤用,如對調符号上下(xià)颠倒;另一(yī)種是自創,如随意勾畫,不明所以。誤用的情況一(yī)看便知(zhī),并且基本不會有令人看不明白(bái)的情況;但自創的符号,不禁會讓人一(yī)頭霧水,摸不着頭腦。無論哪種情況,都要堅決避免才是上策。
還有一(yī)種情況不得不強調一(yī)下(xià),那就是糾錯時的字迹。不要求校對人員(yuán)都是硬筆書(shū)法家,個個都擅長各種字體(tǐ),但最起碼要寫得讓編輯看得懂,讓排版人員(yuán)看得明,假若像醫生(shēng)開(kāi)藥方一(yī)樣,字迹潦草,信手塗鴉,天馬行空,寫得難以捉摸,幾經推敲還難以确定,那麽不僅令他人心生(shēng)反感,而且導緻自身形象大(dà)打折扣,使編校交流趨于無效。字如其人,糾錯時校對人員(yuán)無需炫什麽書(shū)法,最終目的是将你的智慧凝于筆端,正确地呈現給編輯和排版人員(yuán)。字體(tǐ)工(gōng)整、整潔,是第一(yī)印象,第一(yī)印象已壞,即使你改得再出色,也會被無情地掩蓋、埋沒掉。

3.忌提出質疑太多,實質性修改太少

好多拿不準的情況,校對往往會在旁注上“請核”或者其他字樣,這樣一(yī)方面是說明自己無法把握,另一(yī)方面也提請編輯核對處理,這往往是針對利用手頭資(zī)料無法解決的問題,但若這種情況出現得過頻(pín),那就相當過分(fēn)了,試想,如果都請編輯核實,要校對還有何用處呢?提出疑問太多,而該校次解決較少,不僅暴露了校對實力過于薄弱,而且難免令編輯生(shēng)厭(yàn)。作爲校對,不要拿自己的業務開(kāi)玩笑,也不要無視編輯有限的忍耐力。盡管提出疑問的多少視具體(tǐ)情況而定,但一(yī)部書(shū)稿最好不要超過三處爲宜。

4.忌僭越職能,做分(fēn)外(wài)之事

潤色是編輯職能,糾錯是校對職能,這一(yī)點首先要銘記于心,并切實遵照。但在校對過程中(zhōng),有的校對出于無心,或出于習慣,總是愛對一(yī)些句子或者表述做深度加工(gōng),比如調整句子的語序甚至修正整個句子的用法,使句子完全符合自己的閱讀習慣,這種強加式的修改不僅沒有必要而且可能導緻編輯統統畫去(qù)不用,造成極大(dà)的返工(gōng)。這和上面所說的适當潤色不同,适當潤色隻是在字詞上偶爾做些修正,隻是“小(xiǎo)動作”,不是“大(dà)手筆”,可視爲小(xiǎo)細節上的修修補補。總之,度無處不在,勿越界,勿擅爲。

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