每一(yī)家出版商(shāng)都說，“你必須要了解的是，我(wǒ)們和其他的出版商(shāng)有一(yī)些不同。我(wǒ)們和其他人不一(yī)樣。”

我(wǒ)和很多的出版商(shāng)都交流過他們的工(gōng)作流程和程序，每一(yī)家出版商(shāng)的營銷路線确實是根據他們特定的風格、文化、類别以及習慣而有所不同。不過整個出版項目中(zhōng)還是有一(yī)些非常重要的主題。針對工(gōng)作流程中(zhōng)的不同點也對應的有不同類型的工(gōng)具可以使用。

出版流程最開(kāi)始的那一(yī)部分(fēn)是模糊不清的。似有似無的編輯理念隻存在于責任編輯的腦袋裏和筆記本上；新項目的想法會出現在會議、郵件、酒吧的零散對話(huà)中(zhōng)。在這個像原始液一(yī)樣的階段，你害怕之後會忘記因此想要抓住某些想法，但是你并不想進入一(yī)個含有大(dà)量數據的系統，并且這些數據的模糊程度就類似于“一(yī)系列有關藝術曆史上家禽的書(shū)”這種說法。

在這裏使用不涉及太多細節就能夠讓你抓住精髓的系統就尤爲重要——不過在理想狀态下(xià)，這些細節可以随着想法的增加以一(yī)種更加穩固的狀态慢(màn)慢(màn)補充進去(qù)。Trello和Pipedrive一(yī)樣，是一(yī)個卡片形式的系統，在這方面的表現就很不錯。這些工(gōng)具都是日本豐田汽車(chē)公司在20世紀70年代以Kanban系統爲基礎建立起來的，就是爲了幫助生(shēng)産流程的管理，而且經過時間的驗證，這些工(gōng)具的實用性确實很強。在我(wǒ)們的測試程序中(zhōng)，簡潔的數據輸入以及數據完整性就是巨大(dà)的資(zī)産了。

随着想法的成形，我(wǒ)們就需要增加更多的數據，這樣測試團隊才能夠将這些想法帶入到編輯決定的階段。在這一(yī)階段，我(wǒ)們會同時考慮編輯和财務上的意見：文字和數字。在缺少一(yī)個真正的出版管理系統的情況下(xià)，Google Docs和Google Sheets都是非常有幫助的工(gōng)具。你可以把他們看作是一(yī)個20人的團隊可以同時進行編輯的微軟辦公工(gōng)具。真的是同步的！你可以看到團隊成員(yuán)的所輸入的編輯信息出現在你面前。

與将不同版本的表格通過郵件發送到各處相比，這裏人力物(wù)力的節約已經是很大(dà)進步了，而且它也是首次嘗試鼓勵匿名的團隊成員(yuán)參與合作的一(yī)次試驗。你在這裏的口頭禅應該是“真理隻有一(yī)個。”

在上一(yī)階段之後，你就要準備一(yī)個合同初稿，開(kāi)始與出版商(shāng)或代理機構進行協商(shāng)。再說一(yī)次，一(yī)個綜合的出版管理系統就是這裏的金本位制，但是如果沒有的話(huà)，也有一(yī)些文件收集系統非常好用。
PandaDocs是值得嘗試的一(yī)個，你可以通過它從模闆創建倡議書(shū)或合同等文件，然後将它們發送給收件人。最好的一(yī)點就是你不僅可以看到收件人什麽時候查看了文件，還能夠知(zhī)道他們在每一(yī)頁上所花的時間比例。你可以以數字方式簽署協議，通過評論、提示以及讨論線索來管理來來回回的協商(shāng)内容。

現在來說說手稿開(kāi)發和銷售程序的開(kāi)始。在這一(yī)階段，有很多部分(fēn)都不是固定的，不過有一(yī)些特定部分(fēn)的數據能夠對很多人的影響很大(dà)。讓我(wǒ)用手稿的發送日期或是出版日期來舉例：如果這兩個時間裏有一(yī)個變了，那麽受影響的部分(fēn)就包括到貨以及向第三方銷售的分(fēn)銷服務、你的紙(zhǐ)質版本的買家以及公關團隊。這裏有一(yī)款工(gōng)具叫做Slack，這是一(yī)款可以整合任意數量服務的團隊信息應用。任何軟件都可以與它結合，而且操作非常簡單，所以無論你的基礎設施建設如何，你都沒有理由不使用它。如果你喜歡的話(huà)，你可以選擇彈出式的咆哮型通知(zhī)，或者如果你不願意在工(gōng)作時間受打擾，那麽你可以批量進行處理。這樣整個團隊不需要接收郵件或是登錄系統就能夠知(zhī)道日期調整的消息。

當我(wǒ)們來到生(shēng)産階段，整個程序就變得比較可以預測了。在這一(yī)階段，我(wǒ)們總是傾向于一(yī)遍一(yī)遍地做同一(yī)類别的事情：向排版員(yuán)工(gōng)、設計者和校對員(yuán)做簡報。初版、二版、修正。确認印刷數量。我(wǒ)們的程序一(yī)般來說是一(yī)系列獨立、重複的固定任務，Gantt就能夠很好的管理它們。我(wǒ)還喜歡能夠在日曆上看到人類友好型的日期。如果你所使用的系統顯示的是互聯網日曆标準的日期，那麽是可以在谷歌、Outlook或是其他你喜歡的日立程序中(zhōng)看到這些日起。CapsuleCRM在這方面的表芯就很不錯，而且在管理多個複雜(zá)項目上面也很有效。

嘗試将整個出版程序進行整個需要用到一(yī)些支撐性的軟件：橫跨整個出版程序的系統。會計軟件就是一(yī)個好的例子。我(wǒ)用的是FreeAgent，Xero在2015年也是一(yī)個不錯的選擇。這兩個系統都擁有美觀靈活的API，這意味着他們可以和Float這樣的工(gōng)具同步，進行現金流轉分(fēn)析。Shopify用于電(diàn)子商(shāng)務，CapsuleCRM用于消費(fèi)者關系管理——事實上，我(wǒ)在谷歌搜索中(zhōng)總共找到了100多個可以與這兩個系統同步的工(gōng)具。将這與一(yī)個你隻能選擇.csv文件的服務器工(gōng)具對比：更對、靈活性小(xiǎo)、不美觀、功能不全。

有成果的使用軟件的訣竅在于要确保你盡可能地減少使用軟件的數量，以此來限制你基礎設施建設的複雜(zá)性，還要保證你所使用的軟件與其他軟件沒有相互沖突。我(wǒ)們這裏所提到的工(gōng)具的API都是精心設計的，可以與其他的工(gōng)具同步。這意味着你在一(yī)個軟件裏輸入了數據，他就會神奇的出現在另外(wài)一(yī)個上面，節約時間成本，減少重複工(gōng)作。

無論你決定使用什麽工(gōng)具，要确保你選擇的工(gōng)具的開(kāi)發商(shāng)對他們的軟件與其他軟件的融合性給與了足夠的關注。（李慧楠 編譯）

來源：中(zhōng)國圖書(shū)出版網